Thecronutproject.com – Pembentukan unit baru mengharuskan perusahaan untuk mengatur dan mengelolanya melalui SOP (Standar Operasional Prosedur). Di bawah ini adalah contoh SOP perusahaan yang dapat digunakan sebagai panduan jika kamu diminta untuk membuatnya.
SOP sendiri merupakan dokumen yang berisi instruksi tertulis yang mengatur bagaimana proses dan prosedur pelaksanaan operasional dari perusahaan.
Tujuan adanya SOP dalam suatu perusahaan adalah untuk memastikan bahwa pengelolaan unit bisnis berjalan sistematis dan terkendali. Sehingga terwujud sinergi antar unit demi mewujudkan visi dan misi perusahaan.
Langsung saja simak contoh-contohnya berikut ini.
Contoh SOP Perusahaan Bidang Keuangan
Tiap unit bisnis memiliki SOP, salah satunya bidang keuangan yang berperan penting dalam mengelola uang perusahaan.
Inilah dia daftar petunjuk sekaligus contoh SOP perusahaan dalam format tabel, khusus untuk unit keuangan.
1. Header
Pada lembar SOP nanti terdapat bagian header sebagai identitas dari SOP. Header SOP terdiri dari logo perusahaan, judul, nomor dokumen, tanggal berlaku, revisi, tanggal revisi, hingga halaman. Tabel berikut merupakan contoh header SOP secara umum.
2. Isi Utama
Bagian selanjutnya yang ada di dalam SOP adalah isi utama yang meliputi informasi penting terkait dengan pengelolaan dan cara kerja sebuah unit bisnis.
Biasanya mencakup ruang lingkup pekerjaan, tujuan, definisi, cakupan, dan tanggung jawab. Dalam bagian isi juga bisa menambahkan alat dan bahan serta pihak terkait, tergantung dari bagian unit bisnis. Berikut adalah contoh SOP perusahaan bidang keuangan, khusus bagian isi.
– Ruang lingkup
- Kebijakan administratif sistem pengelolaan keuangan unit usaha, meliputi hal-hal berikut:
- Mekanisme penarikan, setoran, dan transfer bank
- Transfer dana dari rekening bank entitas ke rekening pusat melalui sistem cash management Bank Mandiri dan Klik BCA
- Pembukaan rekening bank
- Mengatur jenis rekening bank: cash pooling, operasional
- Mengatur maksimum kas dan saldo rekening bank
- Menghentikan faktur dari unit bisnis pelanggan
– Tujuan
- Mengelola keuangan yang sistematis dan terkendali
- Memastikan kecukupan likuiditas perusahaan
– Definisi
- Rekening bank cash pooling adalah rekening bank entitas bisnis pada bank Mandiri atau BCA yang dibuka entitas bisnis dengan specimen tanda tangan Direksi. Dana yang tersedia di akun tersebut tidak dapat ditarik oleh entitas.
- Cash management system adalah program pengelolaan rekening khusus pada bank Mandiri yang dilakukan oleh perusahaan pusat melalui koneksi internet terintegrasi sesuai rekening yang didaftarkan.
- Rekening bank operasional adalah rekening bank yang dibuka entitas di bank Mandiri untuk memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari entitas.
- (dan lain-lain)
Baca juga: 3 Contoh Profil Perusahaan & Panduan Lengkap Membuatnya
3. Disposisi
Dalam contoh SOP perusahaan yang diberikan berikut ini juga terdapat bagian disposisi. Ini merupakan tindakan dari pimpinan kepada bagian terkait sebagai perintah yang menjelaskan tentang pekerjaan apa yang harus dilakukan atau siapa penanggungjawabnya, disesuaikan dengan keinginan pemimpin.
Bagian disposisi berisi nama, jabatan, dan tanda tangan pihak terkait sebagaimana yang dicontohkan dalam tabel berikut.
| DISPOSISI | NAMA | JABATAN | TANDA TANGAN |
|---|---|---|---|
| Dibuat oleh | Manajer | ||
| Diperiksa oleh | Management Representatif | ||
| Disetujui oleh | Direktur |
4. Lampiran
Bagian terakhir dalam SOP ialah lampiran, yakni sebuah penjelasan detail mengenai prosedur yang dimaksud dalam bagian isi.
Untuk bidang keuangan, halaman lampiran berisi data-data terkait hal-hal berikut.
- Format Daftar Periksa Internal Audit
- Format Laporan Internal Audit
Contoh SOP Perusahaan Bagian Quality Control (QC)
Contoh SOP perusahaan lainnya yang kami berikan, khusus untuk bidang QC. Informasi kami berikan dalam bentuk daftar sebagai contoh penyusunan, sebelum nantinya dipindahkan ke dalam format tabel SOP yang sesuai standar untuk disetujui oleh pihak berwenang.
Inilah dia contoh dari apa saja yang ada dalam SOP unit QC. Komponen isi tiap bagian bisa saja berbeda dengan contoh yang diberikan sebelumnya, namun tidak mengurangi esensi dari tiap bagian.
Judul Dokumen: Standard Operasional Prosedur untuk Quality Control
Ruang Lingkup: Pemeriksaan mutu produk
Departemen: Quality Control (QC)
Dokumen Terkait: –
Tanggal Dibuat: 9/11/2022
Penanggung jawab: Manager QC
Tujuan: Memastikan kualitas produk memenuhi standar yang sudah ditetapkan.
Prosedur Kerja:
- Melakukan inspeksi produk setidaknya 2 kali sebulan untuk memastikan proses manufaktur dilakukan sesuai standar.
- Melacak semua kejadian dalam proses produksi yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan untuk mengidentifikasi faktor penyebabnya.
- Manager Departemen Quality Control wajib menyampaikan laporan kepada Kepala Bagian Produksi secara berkala minimal sebulan sekali, untuk persetujuan penilaian mutu produksi.
- Menerima dan melaksanakan umpan balik yang diberikan oleh Kepala Bagian Produksi.
Dibuat: Manager Quality Control
Diperiksa: Kepala Bagian Produksi
Disetujui: Direktur
Baca juga: 2 Contoh Surat Masuk Perusahaan dan Proses Identifikasinya
Demikian contoh SOP perusahaan yang bisa dijadikan pedoman dalam pembuatan SOP untuk unit bisnis baru. Masing-masing unit memiliki SOP yang berbeda, tergantung dari peran dan tanggung jawab, serta kesepakatan antar unit bisnis, pihak terkait dan pimpinan yang menyetujui.
