Surat perkenalan perusahaan diperlukan sebagai salah satu strategi marketing untuk mendapatkan klien. Buat kamu yang bingung membuat surat perkenalan, bisa melihat referensi contoh surat perkenalan perusahaan berikut ini.
Surat perkenalan ini biasanya perusahaan keluarkan untuk memberikan informasi kepada calon pembeli, supplier, maupun relasi bisnis terkait usahanya. Di dalam surat tersebut harus mencantumkan produk apa yang diperdagangkan.
Contoh Surat Perkenalan Perusahaan
Surat perkenalan perusahaan adalah dokumen yang yang memiliki tujuan untuk memperkenalkan perusahaan agar memiliki jejaring bisnis yang lebih luas lagi.
Surat perkenalan ada banyak jenisnya tergantung dari jenis perusahaan tersebut. Namun, pada intinya isi surat perkenalan ini adalah sama. Berikut ini beberapa contohnya:
1. Surat Perkenalan Jasa Konsultan
Jasa konsultan menjadi lini bisnis yang banyak bekerja sama dengan perusahaan nasional maupun multinasional.
Kamu bisa membangun relasi dengan perusahaan baru melalui surat perkenalan perusahaan untuk menginformasikan terkait jasa konsultan yang tengah digeluti. Berikan informasi yang detail kepada calon klien.
Di dalam surat perkenalan tersebut kamu harus mencantumkan KOP surat, tempat dan tanggal, tujuan, pembukaan, isi, dan penutup.
Jika perlu, kamu bisa mencantumkan dokumen yang berisi portofolio perusahaan dan proyek-proyek apa saja yang pernah dikerjakan sebelumnya untuk meningkatkan kredibilitas.
Kamu bisa contoh surat perkenalan perusahaan jasa konsultan berikut ini:
PT. Konsultan Adi Makmur
Jl. Hasanudin No. 27 – Jakarta Utara
Telp. 029-261166, Email : adimakmur@gmail.com
Website : indo-konsultan.id
Jakarta, 13 September 2021
Nomor : 11/KA/13/2021
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sarana Mukti
Jl. Merbabu No. 12
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT. Konsultan Adi Makmur yang merupakan jasa konsultan profesional dan telah terakreditasi oleh badan kementerian keuangan berdasarkan SK Menkeu No.62/KM1.PPPK/2015.
Kami bergerak dalam bidang jasa konsultan keuangan dan manajemen operasional bisnis terpercaya yang didampingi langsung oleh Corporate Strategic Planning & Management serta Chartered Professional Business Accountant.
PT. Konsultan Adi Makmur siap melayani berbagai macam pelayanan jasa konsultasi manajemen, pembukuan dan perpajakan perusahaan serta bisa membantu perencanaan dan pengelolaan bisnis Anda.
Jadi jangan ragu menghubungi tenaga ahli dari kamu untuk membantu dan memberikan solusi terbaik agar perusahaan yang Anda kelola bisa lebih maju dan berkembang.
Demikian surat perkenalan perusahaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Januar Hermansyah
(Direktur utama)
2. Surat Perkenalan Jasa Pengiriman Barang
Jasa pengiriman barang merupakan salah satu jenis usaha yang kini banyak dibutuhkan orang seiring dengan perkembangan bisnis online yang semakin meningkat pesat. Agar perusahaan bisa lebih terkenal demi mendapatkan banyak klien, maka bisa dengan cara mengirim surat perkenalan perusahaan jasa ke mitra.
Tulis dengan jelas data diri perusahaan termasuk produk jasa apa saja yang bisa perusahaan tersebut tangani. Kamu bisa mencari klien yang sekiranya memiliki volume pengiriman barang yang tinggi untuk diajak bekerja sama.
Baca juga: Penulisan Alamat Surat yang Benar Lengkap Dengan Contoh
Jangan lupa informasikan benefit apa saja yang akan mereka dapatkan jika menjalin kerja sama.
Untuk contoh surat perkenalan perusahaan jasa pengiriman, referensi berikut bisa di contoh:
PT. MAHAPURA EKSPRESS
JASA PENGIRIMAN BARANG KE SELURUH INDONESIA
Alamat Kantor Pusat : Jl. Mahmudi Hasan No. 18 Jakarta
Telp: 021 667 551 666
Jakarta, 15 Januari 2021
Nomor : 17/LBR/PRMOT98
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Direktur PT. Maju Solusi Bersama
Kota Serang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Ahlan Wasahlan
Jabatan : Direktur Utama PT. Mahapura Ekspress
Alamat : Jl. Mahmudi Hasan No. 18 Jakarta
Bersama datangnya surat ini kami akan memberitahukan kepada Bapak bahwa perusahaan yang kami kelola PT. Mahapura Ekspress bertempat pada Jl. Mahmudi Hasan No. 18 Jakarta bergerak pada jasa pengiriman barang untuk seluruh wilayah Indonesia. Perusahaan kami siap mengirimkan paket ke seluruh bagian negara Indonesia maupun daerah terpencil sekalipun dengan profesional dan dijamin barang terkirim tepat waktu.
Selanjutnya untuk kedepannya Bapak dapat memberikan peluang pada kami dalam ruang lingkup perusahaan yang Bapak pimpin khususnya dalam bidang pengiriman barang. Kami mampu mengirimkan barang ke seluruh wilayah di Indonesia dengan tepat sasaran dan dijamin barang ridak akan mengalami kerusakan. Jikalau ada kemungkinan barang mengalami kerusakan maupun hilang kami siap bertanggung jawab jika memang itu kesalahan dari perusahaan yang kami kelola.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan kami melampirkan berkas untuk menunjang penilaian Bapak terhadap perusahaan kami. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. MAHAPURA EKSPRESS
AHLAN WASAHLAN
Direktur Utam
3. Surat Perkenalan Perusahaan Supplier
Jika perusahaan kamu merupakan supplier barang tertentu yang suatu perusahaan butuhkan, maka bisa membuat surat ini untuk menjalin kerjasama. Semakin banyak perusahaan yang kamu tembusi surat perkenalan perusahaan supplier, semakin tinggi peluang mendapatkan lebih banyak distributor dan konsumen.
Sama seperti surat perkenalan perusahaan pada umumnya, kamu harus mencantumkan detail tentang perusahaan dan produk apa saja yang tersedia. Pastikan untuk mengirim surat ke mitra yang tepat dan masih relevan dengan produk bisnis tersebut. Lampirkan katalog produk dengan jelas dan detail.
PT. INDOMARGO MERGER
PRODUSEN BAHAN TEKSTIL TERPERCAYA
Alamat: Jl. Sri Wahyu Ningsih No. 76 Semarang
Telp: 084 4420 892
Semarang, 20 Juni 2021
Nomor : 17/LBR/PRMOT98
Lampiran : 3 (Tiga) Bendel
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Direktur PT. Baju Murah Meriah Solo
Jl. Mastrip No. 13 Solo
Di Tempat
Dengan Hormat,
PT. INDOMARGO MERGER merupakan perusahan dalam bidang produksi bahan tekstil yang berkualitas, berdiri sejak tahun 2001 sampai sekarang. Kemi memiliki kualifikasi tingkat tinggi dan memiliki tim solid yang dapat diandalkan dimana dapat kami buktikan dengan lampiran berbagai penghargaan yang perusahaan peroleh dari bidang produksi dan kualitas dari Dalam Negeri maupun Luar Negeri.
Dengan datangnya surat ini kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dimana kami menyarankan diri sebagai supplier bahan baku pembuatan baju untuk perusahaan Bapak/Ibu.
Demikianlah surat perkenalan dari kami, mohon maaf apabila ada kesalahan kata yang dapat menyinggung Bapak/Ibu sebelumnya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat Kami,
PT. INDOMARGO MERGER
SULTAN EFENDI
Direktur Umum
4. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Konstruksi
Jasa konstruksi bergerak di bidang proyek pembangunan baik untuk klien dari swasta maupun pemerintah. Kamu bisa mengirim surat perkenalan jasa konstruksi kepada klien-klien yang sekiranya relevan dengan bidang jasa perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk melampirkan portofolio.
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Surat Keluar Perusahaan yang Benar
Semakin banyak portofolio dan proyek sebelumnya, maka semakin tinggi tingkat kredibilitas perusahaan tersebut. Jelaskan secara mendetail jasa apa yang perusahaan tawarkan dan keuntungan apa saja yang akan mitra dapatkan jika bersedia menjalin kerjasama dengan perusahaan tersebut.
CV. MEMBANGUN NEGERI BERSAMA
JASA KONSTRUKSI TERPERCAYA
Alamat: Jl. Magelang Solo No. 76 Magelang
Telp: 03789 2555 485
Magelang, 20 Juli 2021
Nomor : 08/ JUL879/190
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pembangunan Umum
Kota Magelang
Di Magelang
Dengan Hormat,
Dengan datangnya surat ini kami memiliki hajat ingin memperkenalkan diri sebagai berikut :
Nama Perusahaan : CV. MEMBANGUN BANGSA BERSAMA
Alamat : Jl. Magelang Solo No. 76 Magelang
Bidang usaha : Jasa Konstruksi
Selanjutnya kami sekiranya memiliki keinginan untuk bergabung pada proyek yang akan diadakan dalam ruang lingkup pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Kami memiliki motivasi yang tinggi dalam bekerja, memiliki tim yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan dalam setiap pekerjaan yang sesuai dengan bidang yang kami kuasai. Sebagai bahan pertimbangan kami melampirkan beberapa berkas penunjang untuk dinilai.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya semoga kabar baik dapat segera kami terima. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih untuk dapat meluangkan waktu untuk kami.
Hormat Kami,
CV. MEMBANGUN NEGERI BERSAMA
AHMAD WA’YUN. S.TS.
Direktur Umum
5. Surat Perkenalan Perusahaan Travel
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang tour & travel maka bisa mencoba menjalin kerjasama dengan berbagai jenis perusahaan. Kamu bisa menawarkan kepada mitra untuk bekerja sama menyediakan fasilitas seperti kegiatan touring kantor, pengiriman barang ke luar kota, dan masih banyak lagi.
Dengan membuat surat perkenalan ini, maka perusahaan dapat menjangkau pasar yang lebih luas lagi tidak hanya masyarakat umum. Terlebih lagi jika menjalin kerjasama dengan perusahaan maka mereka akan sering berlangganan untuk menunjang operasional sehari-hari mitra atau klien.
Dibawah ini contoh surat perkenalan perusahaan travel:
PT. PUTRA TRAVEL
Jl. Hayam Wuruk No. 11 Surabaya
Telp. 0241-607791, Email : putra.travel@gmail.com
Website : putra-travel.com
Surabaya, 21 Januari 2021
Nomor : 19/AM/21/2021
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Perkenalan Perusahaan Travel
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Dorindo Sejahtera
Jl. Melayu No. 31
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama datangnya surat ini kami ingin memperkenalkan PT. PUTRA TRAVEL, Perusahaan yang bergerak dalam bidang transportasi baik antar kota maupun perjalanan wisata domestik.
Untuk mengutamakan pelayanan dan kenyamanan para penumpang kami memiliki beberapa keunggulan seperti :
- Fasilitas kursi ergonomis
- Kendaraan dilengkapi Air Conditioner
- GPS Tracking System
- Safety Belt & Sajian Musik
- Mesin Ramah Lingkungan
Dengan menawarkan harga yang sangat terjangkau, kami siap bekerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dalam melayani jasa transportasi antar kota.
Demikian surat perkenalan perusahaan yang ingin kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Anjas Sunaryo
(Direktur Utama)
6. Contoh Surat Perkenalan Perusahaan Elektronik
Perusahaan elektronik bisa membuat surat perkenalan untuk menginformasikan terkait bidang jasanya. Tak terkecuali produk-produk yang menjadi komoditi perdagangan. Target perusahaan mitra atau konsumen seperti distributor, toko, pabrik industri, badan usaha milik pemerintah, atau konsumen langsung.
Tak bisa dipungkiri bahwa kemajuan teknologi dan informasi menuntut setiap perusahaan untuk meng-upgrade fasilitas mereka. Sehingga banyak perusahaan yang bisa masuk ke dalam target pasar kamu untuk memenuhi kebutuhan operasional mereka sehari-hari. Peluang mendapat klien pun semakin tinggi.
PT. Elektronika Mandiri
Jl. Patimura No. 12 – Semarang
Telp. 022-601121, Email : elektronika.mandiri@gmail.com
Website : elektronik-mandiri.com
Semarang, 11 Maret 2021
Nomor : 09/EM/11/2021
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Indo Jaya
Jl. Kilisuci No. 28
Semarang
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan PT. Elektronika Mandiri selaku produsen berbagai macam peralatan elektronik untuk bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Kami merupakan perusahaan elektronik nasional yang telah mengantongi surat izin resmi dari pemerintah terkait dan telah diakui oleh pangsa pasar nasional dan internasional.
Ada beragam katalog produk perlengkapan elektronik unggulan yang sudah saya lampirkan bersamaan dengan datangnya surat ini, serta kami akan menawarkan diskon atau potongan harga khusus kepada perusahaan Anda untuk pembelian perlengkapan elektronik dari kami.
Kami selalu berkomitmen untuk memproduksi perlengkapan elektronik yang berkualitas dan siap melayani sepenuh hati kepada seluruh customer dan mitra perusahaan.
Demikian surat perkenalan perusahaan yang ingin kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Gita Hermawan
(Direktur Utama)
7. Surat Perkenalan Perusahaan Furniture
Perusahaan furniture yang bergerak sebagai produsen maka bisa menjalin kerjasama dengan banyak perusahaan untuk meningkatkan target pasar. Melalui surat perkenalan tersebut kamu bisa memperkenalkan produk apa saja yang tersedia dan bagaimana kualitas serta mutu dari produk tersebut.
Perusahaan yang bisa bekerjasama dengan perusahaan furniture tentu sangat luas target market-nya. Karena semua kantor maupun pabrik industri tentu membutuhkan perabotan untuk menunjang aktivitas kerja dan operasional sehari-hari. Mereka bisa menjadi target untuk kamu tembusi surat perkenalan.
PT. Furniture Abadi
Jl. Panglima Sudirman No. 11, Malang
Telp. 0231-442155, Email : furniture.abadi@gmail.com
Website : furniture-abadi.com
Malang, 16 Oktober 2021
Nomor : 18/FA/16/2021
Perihal : Perkenalan Perusahaan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. UFO Indonesia
Jl. Mayor Bismo No. 21
Malang
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT. Furniture Abadi yang bergerak dalam sektor furniture.
Adapun perusahaan kami sudah berdiri sejak tahun 2001 dan sudah menjadi produsen furniture terbaik yang menyuplai ke berbagai toko perlengkapan furniture ke berbagai kota di Indonesia.
Hasil furniture kami sudah mendapatkan pengakuan Nasional dan juga sertifikat dari perusahaan luar negeri seperti Brunei Darussalam dan Timor Leste berkat kualitas dan mutu yang selalu kita utamakan.
Untuk memberikan gambaran tentang perusahaan kami, turut kita sertakan katalog berbagai macam katalog furniture yang kita produksi lengkap dengan spesifikasi kayu yang kita gunakan.
Besar harapan bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan yang Anda pimpin sebagai pemasok furniture yang bisa ditampilkan di Toko kemitraan yang ada. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Andika Wiratama
Kepala Bagian
Baca juga: 3 Contoh Profil Perusahaan & Panduan Lengkap Membuatnya
Beragam contoh surat perkenalan perusahaan di atas bisa kamu jadikan referensi. Bangun kredibilitas yang bagus di mata klien atau mitra agar mereka percaya bahwa perusahaan kamu adalah perusahaan yang berpengalaman dan berkualitas. Portofolio sangat penting untuk dilampirkan untuk meningkatkan trusted.
