Thecronutproject.com – Surat resign atau pengunduran diri kerja karyawan yang baik dan benar berikut akan mempermudah kamu membuat surat yang sesuai dengan ketentuan etika bekerja yang berlaku secara umum.
Dalam prosesnya, surat resign diserahkan kepada pihak yang berwenang, pada saat satu bulan atau paling lambat dua minggu sebelum kamu keluar.
Sebelum melihat contoh surat resign berikut, pastikan kamu sudah memiliki alasan kuat mengapa mengundurkan diri dari tempat kamu bekerja saat ini. Alasan tersebut harus realistis dan masuk akal dengan mempertimbangkan banyak hal guna menghindari kondisi merugikan yang luput dari prediksi.
Sekalipun kamu pernah mendapatkan pengalaman yang tidak mengenakkan, hindari membahasnya dalam surat resign. Lebih baik membuat surat pengunduran diri secara profesional demi menjaga reputasi karier di masa depan.
Cara Membuat Surat Resign yang Benar
Contoh surat resign berikut akan mempermudah kamu membuat surat yang sesuai. Namun, kamu juga harus mempelajari cara membuatnya.
1. Surat Diawali Tempat dan Tanggal
Awali surat dengan menyebutkan tempat dan tanggal. Nama tempat yang ditulis adalah nama kota, sedangkan tanggal yang dicantumkan adalah tanggal penyerahan surat. Semisal, saat menulis surat, kamu berada di Tangerang, tepatnya tanggal 21 Mei 2023.
Sementara itu, kamu berencana keluar dari tempat kerja yang berada di Jakarta Pusat secara resmi pada tanggal 16 Juni 2023 (terhitung 1 bulan dari tanggal pengajuan resign). Maka, tempat dan tanggal suratnya adalah:
- Jakarta Pusat, 22 Mei 2023
2. Sebutkan Nama Atasan sebagai Penerima Surat
Tepat di bawah tulisan tempat dan tanggal surat, sebutkan nama atasan tempat kamu bekerja, tanpa atau dengan gelar (biasanya untuk bidang akademik), beserta jabatan dan departemen.
Sebelum surat diberikan kepada bagian SDM (yaitu HR), pastikan atasan kamu sudah mengetahuinya.
- Yang Terhormat,
General Manager [isi nama perusahaan tempat bekerja]
[isi alamat perusahaan tempat bekerja, lengkap dengan nama kota dan kode pos]
3. Cantumkan Identitas
Berikutnya adalah mencantumkan identitas kamu. Mulai dari nama lengkap, jabatan, hingga departemen.
- Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [isi nama lengkap kamu]
Jabatan : [isi jabatan terakhir kamu]
Departemen : [isi nama departemen kamu]
4. Nyatakan Niat serta Waktu Pengunduran Diri
Setelah mencantumkan identitas, nyatakan niat mengundurkan diri beserta tanggal resmi keluar dari perusahaan.
- Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai [isi jabatan terakhir kamu] di [isi nama perusahaan kamu bekerja sebelum resign], terhitung pada tanggal [isi tanggal, bulan, dan tahun].
5. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang diberikan perusahaan. Ucapan terima kasih ini bisa kamu modifikasi, menyesuaikan dengan keuntungan apa yang pernah kamu dapatkan selama bekerja. Bisa berupa perkembangan diri, pencapaian, dan hal positif lainnya.
- Saya mengucapkan terima kasih karena [isi nama perusahaan] sudah memberikan saya banyak kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang selama [isi berapa lama kamu bekerja di perusahaan]. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan kerja karena telah berkolaborasi untuk mencapai target perusahaan.
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Surat Keluar Perusahaan yang Benar
6. Tawarkan Bantuan Pengalihan Tugas
Tahap ini sekaligus menjadi pengingat bagi kamu agar tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan reputasi diri. Pastikan sebelum mengajukan surat resign ini, kamu sudah menyelesaikan tugas.
Selain menunjukkan rasa tanggungjawab, hal ini dapat menunjukkan kesan yang positif bahwa kamu adalah orang yang kooperatif.
- Selama proses peralihan kerja, saya akan kooperatif menyelesaikan tanggungjawab saya, serta membantu rekan kerja baru untuk memahami lingkup pekerjaan atau tanggungjawab yang sebelumnya saya tangani.
7. Ucapkan Permohonan Maaf
Sebagus apapun sepak terjang kita di perusahaan, tetap sampaikan permohonan maaf sebagai tanda rendah hati serta menunjukkan keinginan untuk berkomitmen menjaga hubungan baik.
- Mohon maaf apabila saya pernah mengucapkan kesalahan dan berbagai hal yang kurang berkenan, yang pernah dilakukan selama bekerja di [isi nama perusahaan].
8. Tutup Surat
Terakhir adalah bagian penutup yang berisi kata-kata tanda berakhirnya surat, serta jangan lupa menyatakan harapan baik kamu kepada perusahaan.
- Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima [isi sebutan atasan, misalnya Bapak atau Ibu]. Semoga [isi nama perusahaan] semakin berkembang dan terus maju.
Baca juga: 2 Contoh Surat Masuk Perusahaan dan Proses Identifikasinya
Contoh Surat Resign
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri atau resign dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar:
Itulah tadi contoh surat resign yang bisa kamu jadikan referensi. Salin dan modifikasi, serta ikuti beberapa tips yang sudah diberikan di awal.
Semoga dengan contoh tadi, kamu lebih lancar dalam membuat surat pengunduran diri secara profesional dengan baik dan benar. Semoga setelah itu, kamu lekas mendapatkan pekerjaan yang lebih baik.
